１．個人情報とは

当ポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指し、本ウェブサイト上で収集・受理された、お客様の氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等の、お客様個人を特定できる情報をいいます。

２．お客様へのお願い

当ポリシーは、社会福祉法人高森福祉会の事務所等で取得した申込書等の書面、本ウェブサイト及び社会福祉法人高森福祉会に送信されたメールに適用されるものです。たとえ本ウェブサイトからリンクしていたり、本ウェブサイトへリンクされていたりした場合でも、本ウェブサイト以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて、社会福祉法人高森福祉会は責任を負いません。

本ウェブサイト以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトにおける当ポリシーの内容を吟味し、ご不明な点は当該ウェブサイトの担当者などに直接確認される等して、ご自身の個人情報の安全を確保されるようお願いいたします。

本ウェブサイトの個々のコンテンツにおいて、個別に個人情報保護方針が示されている場合、または個人情報保護方針を示すコンテンツにリンクしている場合には、当該個人情報保護方針が当ポリシーより優先されます。

未成年のお客様の個人情報については、必ず保護者の方が代理で提供していただくか、保護者の方の同意と監督のもとで提供してください。

３．お客様の個人情報を収集する目的

社会福祉法人高森福祉会は、お問い合わせやご質問への回答・各種メールによる情報の提供・各種会員制サービスの実施・アンケートの収集・各種商品の宣伝・キャンペーンやイベント・セミナー等への参加者募集等・取引に関するご連絡などを行う場合に、お客様の便宜を図り、社会福祉法人高森福祉会からのサービスの質を向上させ、あるいはお客様のニーズにより合致したサービスを提供するため、必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。

４． お客様による個人情報の提供について

原則として、社会福祉法人高森福祉会では、お客様にお断りなく個人情報を収集することはありません。また、お客様から個人情報を収集する場合には、予めその目的や提供していただく個人情報の内容を明示いたします。

お客様は、ご自身の個人情報を社会福祉法人高森福祉会に提供するか否かを自由に判断することができます。お客様は、収集の目的や提供する個人情報の内容を吟味された上で、個人情報を提供するか否かを判断することができます。ただし、個人情報を提供していただけない場合には、社会福祉法人高森福祉会のサービスをご利用できない場合があります。

５．社会福祉法人高森福祉会内における、お客様の個人情報の利用について

原則として、社会福祉法人高森福祉会では、お客様の個人情報を、お客様よりその個人情報を提供していただいた際に明示した目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

お客様より個人情報を提供していただいた際に明示した目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する場合には、利用する前に、あらかじめ、新たな利用の目的・利用する個人情報の範囲・新たな利用の拒否方法等を、本ウェブサイト上で告知するとともに、直接ご連絡する等の合理的と思われる手段で通知するよう努力いたします。通知された新たな利用にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断によって、かかる新たな利用を拒否することができます。 ただし、その場合には、かかる新たな利用によって行われる社会福祉法人高森福祉会のサービスをお受けできない場合があります。

６．提供していただいた個人情報の第三者への開示について

社会福祉法人高森福祉会では、お客様からご提示いただいた個人情報について、以下のいずれかに該当する場合を除いては、第三者に開示いたしません。

お客様より個人情報を提供していただいた際に明示した目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する場合には、利用する前に、あらかじめ、新たな利用の目的・利用する個人情報の範囲・新たな利用の拒否方法等を、本ウェブサイト上で告知するとともに、直接ご連絡する等の合理的と思われる手段で通知するよう努力いたします。通知された新たな利用にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断によって、かかる新たな利用を拒否することができます。 ただし、その場合には、かかる新たな利用によって行われる社会福祉法人高森福祉会のサービスをお受けできない場合があります。
・開示先となる第三者・開示の目的・開示される個人情報の内容・個人情報開示の意思表示方法等を社会福祉法人高森福祉会から事前に連絡された上で、お客様ご自身がその開示に同意された場合。
・お客様一人一人を識別できない部分データや統計データの状態で第三者に開示する場合。
・あらかじめ社会福祉法人高森福祉会との間で機密保持契約を締結している第三者等に対し、必要な限度において開示する場合。
・裁判所や警察等の公的機関等から、法令等に基づく照会を受けた場合。

７．社会福祉法人高森福祉会における、お客様の個人情報の管理について

社会福祉法人高森福祉会では、お客様の個人情報について、妥当かつ合理的な範囲で、適切かつ厳重に管理いたします。

お客様の個人情報は、あらかじめお客様に明示した目的の範囲内における使用が終了次第、妥当な範囲で合理的な期間内に、適切な方法で廃棄いたします。

８．社会福祉法人高森福祉会からの情報提供について

社会福祉法人高森福祉会では、お客様に有用と思われる情報を電子メールなどで提供するサービスを実施することがあります。

お客様がかかる情報提供の受取を途中からでも拒否した場合は、社会福祉法人高森福祉会は直ちに情報提供を止めるものとします。お客様が情報提供の受取を拒否する場合は、情報内に明示された拒否手続きで通知してください。

９．個人情報の確認と訂正について

お客様が、ご自身の個人情報について確認されたい場合には、お客様がどのウェブページにいつ情報を書き込んだかをそえて、メールにてお問い合せ下さい。

お客様から、社会福祉法人高森福祉会で保管しているお客様ご自身の個人情報について、照会・訂正・削除などご相談のお問い合わせをいただいた場合は、社会福祉法人高森福祉会は、妥当な範囲で合理的な期間内に、適切に対応いたします。

[ご相談お問い合わせ先]

〒742-0341
山口県岩国市玖珂町3813番地6

社会福祉法人 高森福祉会
TEL:0827-82-0555
【受付時間】
平日・土曜日・祝日：8:30～17:30
※毎週日曜日は定休日

平成28年7月 28日制定